广交会超全指南：从备战到参展，再到展后跟进转化，一篇搞定

2026年春季第139届广交会于今天4月15日正式拉开帷幕，为大家整理了一份完整的参展攻略，涵盖展前筹备到展中实战再到展后跟进的全流程，建议收藏下届备用。

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一、139届春季广交会展区信息速览

本届广交会预计吸引超过30万人次的采购商到场，整体规模可观。展会依旧分为三期，按不同产品类别划分。今年部分展区有所调整，涉及新能源、化工、电子电气等板块，建议大家确认好自己产品对应的展区。更多详细内容可前往广交会官网查询。

广交会官网： http://www.cantonfair.org.cn

第一期：2026年4月15日 – 4月19日

主要展品：
家电、消费电子及信息产品、机器人、电子电气、LED照明、五金、工具、新能源产品、加工机械、动力电力设备、通用机械、工业自动化及智能制造、工程机械（室内/室外）、农业机械（室内/室外）、自行车、摩托车、汽车配件、新能源汽车及智慧出行、车辆、新材料及化工产品等。

第二期：2026年4月23日 – 4月27日

主要展品：
建材、卫浴、餐厨用具、工艺礼品、家居装饰品、节日用品、家居用品、日用陶瓷、工艺陶瓷、玻璃工艺品、家具、编织藤铁工艺品、园林用品、铁石装饰及户外水疗设施、集成房屋等。

第三期：2026年5月1日 – 5月5日

主要展品：
男女装、童装、内衣、运动休闲装、服饰配件、家用纺织品、面料、地毯、鞋、箱包、玩具、孕婴童用品、宠物用品、个人护理用品、浴室用品、食品、医疗器械及医保产品、智慧医疗、体育用品、办公用品、乡村振兴特色产品等。

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二、参展准备工作：细节决定成败

充分的展前准备是拿订单的基础，以下几项必不可少。

1. 证件办理

证件办理已于2026年3月26日开启，建议尽早办理。

① 国外采购商（手机端可办）
申请入口：广交会官网（http://www.cantonfair.org.cn）
流程：进入境外采购商预登记页面 → 填写个人信息、企业信息、联系方式 → 上传护照或通行证首页 → 等待审核（约1-3个工作日） → 审核通过后收到短信/邮件 → 展期凭凭证到现场领实体证或使用电子证扫码入场。
💡 提前登记可享专属礼品、快速入场通道；如需办理来华签证，可凭预登记凭证申请邀请函。

② 国内参展商
推荐使用手机App办理。在应用商店搜索“广交会供应商”，下载后在线申请，按要求填写资料即可，符合资质即可顺利办理。
⚠️ 注意：现广交会实行“一人一证、实名入场”，不可转借冒用，现场无人工售票，必须提前线上申请审核。

2. 参展资料准备

很多展商展位布置很漂亮，但资料却不够吸引人。参展资料非常关键，需要认真对待。

① 必带物品： 名片、产品目录、报价单、样品、公司介绍、宣传视频、客户记录表。

② 样品准备策略： 带什么比怎么摆更重要。如果年年都是老产品，老客户可能打个招呼就走。建议带四类样品：

• 研发的新品（测试市场反应）
• 最受欢迎的经典款（保障基础业务）
• 一件“镇摊之宝”（吸引眼球）
• 可赠送的小样品（给客户留印象）

③ 展会赠品建议：

• 普通客户：印有Logo的笔记本、定制笔、产品小册子、糖果、巧克力等。
• 意向客户：定制充电宝、品牌保温杯、产品样品包等。
  ⚠️ 避免带过重或体积过大的赠品，客户不方便携带。

3. 展会邀约（核心中的核心）

广交会约70%的订单来自提前邀约。最好提前1-3个月进行，现在做也还来得及。

① 老客户邀约（成交率最高）
提前2-3周通过WhatsApp或邮件一对一联系，重点围绕：新产品、专属价格、见面礼（样品/折扣）等，想办法让客户来。

② 已聊过但未成交客户（重点客户）
这类客户如果能邀约到展会，成交率也很高。重点强调“面对面解决问题”，并带着针对性方案去见客户。

③ 新客户开发与引流邀约

• 利用海关数据系统查询过往客户信息，判断其当前采购需求。例如输入公司名称，即可了解其贸易情况。
• 多渠道推广：LinkedIn、Facebook、Instagram等社交平台每天发布动态，告知客户广交会即将开始，并发送私信。
• 联系方式多样化：除邮件外，还可通过WhatsApp、社媒私信、电话等。为提升回复率，可加入吸引点，如：“展位免费领样品”
  “广交会专属新品目录”
  “预约到场即赠咖啡或见面礼”

邀约时间建议： 提前3周开始第一轮邮件/消息，2周时跟进确认，1周时再次提醒并预约具体时间。

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三、参展期间实战攻略

展中表现直接决定投入产出比。如果展前邀约不到位，现场可能颗粒无收。

1. 开幕日时间安排（参考）

时间	事项
08:30	到达展位，整理样品、资料
09:00	展会开场，精神饱满迎接客户
12:00	轮流午餐，保证展位始终有人
17:00	展会结束，记录当天客户信息
18:00	简单复盘，整理次日要用的资料

2. 后续展期总体安排

• 第一天：全力接待，多收集客户名片与需求。
• 第二天：重点跟进意向客户，主动约谈。
• 第三天：继续接待新客户，同时回访之前有潜力的客户。
• 第四天：加深与核心客户的沟通，争取现场意向订单。
• 第五天：收尾，整理全部客户资料，做好离场准备。

3. 展会接待六步法（黄金流程）

① 破冰（3秒内）
推荐话术：

• “Hi, where are you from?”
• “Hello, are you looking for [产品关键词]?”
• “Hi, we specialize in [product], is that what you are looking for?”

② 快速判断客户类型（10秒内）
必问：“Are you importer or distributor?” / “Do you already import this product?”

• 有经验买家 → 直接聊价格
• 新客户 → 多讲产品
• 闲逛客户 → 礼貌快速结束

③ 产品展示（不要堆砌参数）
推荐话术：

• “This is our best-selling model.”
• “Main market is Europe / Middle East.”
• “This one has better quality and stable performance.”
• “We have exported to over 30 countries.”

④ 挖掘需求（成交关键）
必问问题：

• “Which market are you selling to?”
• “What specification do you need?”
• “What quantity are you looking for?”
• “What is your target price?”

⑤ 报价与谈判
报价话术：“For this model, FOB price is around $XX. MOQ is XX pieces.”
客户嫌贵时：

• “Compared with low-quality products, ours is more stable.”
• “We focus on long-term cooperation, not one-time business.”
• “If quantity is bigger, we can offer better price.”

⑥ 要联系方式（必须完成）
标准话术：“Can I have your WhatsApp? Let me send you details after fair.”
客户犹豫时：“I will send you quotation and video.”
添加后当场发一条测试消息，避免后续失联。

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四、展后跟进：不及时跟进等于白忙

客户手里可能有很多供应商信息，你不主动，连被选择的资格都没有。

跟进节奏建议

时间	动作
展会当晚	简单整理客户名片，分类标记
第1-2天	发送第一封跟进邮件 + WhatsApp消息
第3-5天	针对有回复的客户深入沟通，发报价/目录
第2周	对未回复客户进行二次跟进
第3-4周	持续保持联系，推动订单落地

客户分类方法

根据展会记录表上的沟通内容，将客户分为：

• A类（高意向，现场谈得深入）
• B类（有意向，需进一步跟进）
• C类（一般了解，保持联系）

邮件模板推荐

主题： Nice to meet you at Canton Fair

正文：
Dear [Name],
Nice to meet you at Canton Fair.
This is [Your Name] from [Company], we specialize in [product].
As discussed, please find below:

• Product details
• Quotation
• Catalog
  If you have any questions, feel free to contact me.
  Looking forward to working with you.
  Best regards

WhatsApp话术推荐

Hi [Name], this is [Your Name] from Canton Fair.
Nice meeting you at our booth.
I have sent you email with quotation, please check.
Let me know if you need anything.

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按照以上流程认真执行，相信本届广交会一定会有所收获。预祝各位展商订单满满，爆单大卖！